مقدمة عن المنصب

مقدمة

وظيفة المحاسب، إحدى الوظائف الإدارية والمالية التي تتطلَّب القيام بالأعمال المكتبية.يُطلق على المحاسب باللغة الإنجليزية Accountant وهو الشخص المسؤول عن دراسة وتقييم وفحص البيانات والمعلومات المالية التي يستفيد منها مدراء الشركة والمستثمرين خلال صنع القرارات الإدارية والمالية.إنَّ جميع الشركات بحاجة إلى من يُحدِّد نسبة الربح والخسارة والتعرف على مركزها ووضعها المالي ولا يتم ذلك إلا بوجود من يقوم بتسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث داخل الشركة أو المؤسسة وضمان عمليات تلخيص وتحليل العمليات المالية؛ وهذه الأمور كلها تتطلب وجود المحاسب في الشركة.

مهام ومسؤوليات المحاسبما هي مهام المحاسب؟يؤدي المحاسب ما يلي من المهام والمسؤوليات والواجبات الوظيفية التالية:• إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية• جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية• توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات• إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري• الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية• إعداد ميزان المراجعة كل شهر• إعداد الدفاتر المحاسبية والإشراف عليها• تقديم المعلومات المالية إلى الإداريين المعنيين • اقتراح الإجراءات المالية اللازم اتخاذها• تحليل وتلخيص الوضع المالي الحالي للشركة وذلك عن طريق جمع البيانات والمعلومات وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة• الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية• الإشراف على المستندات والوثائق المالية• إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة• تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها

الهدف والغاية من المنصب الوظيفي :

الهدف والغاية من هذا المنصب بشكل عام هو متابعه جميع متطلبات الشركة المالية والمحاسبية تحت إشراف وتوجيهات الإدارة العامة ، بغرض تحسين وتطوير الشركة ماليا وزيادة أرباحها ومراقبة مصاريفها باستخدام الانظمة التقنية والبرامج المحاسبية الحالية ل\ى الشركة والعمل بموجب مقتضيات النظام المالي المعتمد ضمن المهام المكلف بها هذا المنصب ، ومراقبة وتوجيه فريق العمل من محاسبين وأمناء صناديق وأمناء مستودعات و محصلي المديونيات والمعقبين لدى الشركة وضبط أي ملاحظات او أخطاء مالية و تسويتها ضمن النظام بعد الاعتماد وتوجيه الفريق المحاسبي حسب سياسة الشركة مالياً لخدمة ستراتيجياتها.

المهام والمسؤوليات والمسؤوليات

ما يلي تفصيل المهام المنوطة بهذا المنصب:

1. متابعة الأرباح والإيرادات والمصاريف بشكل شهري واصدار التقارير المالية.

2. إدارة فريق عمل قسم المبيعات بطريقة ناجحة تسعى إلى تحقيق الأهداف

3. كتابة التقارير الخاصة بالإيرادات والعائدات ورفعها إلى قسم الإدارة العليا 

5. توجيه موظفي قسم المبيعات وتكليفهم بالمهام12. رفع نسبة الأرباح في الشركة

5. تصميم وإعداد خطط مالية و تنفيذية استراتيجية تهدف إلى زيادة فاعلية أفسام الشركة التشغيلية والادارية. 

6. دراسة احتياجات ومتطلبات سوق العمل وتحليل سوق العمل، والتوصل إلى احتياجات العملاء وتوفيرها

7. تسعير الخدمات والبضائع والسلع التي تقدمها الشركة

8. إعداد خطة إدارية واستراتيجية شاملة لإدارة وتطوير الإيرادات والمبيعات، والأرباح

9. تحليل البيانات وإعداد الإحصائيات حول المبيعات، وإعداد الميزانيات

10. تقييم العمليات التشغيلية من الناخية المالية ومراقبة أداؤ فريق قسم المبيعات ماليا 

 11. الاشراف على طباعه الفواتير الخاصة بالطلبيات اليومية لتكون على نسختين ورقيتين، الأولى تسلم الى العميل عند الشحن والنسخة الثانية توضع في أرشيف الشركة مع بقية المستندات، وللمحاسب له حق الاطلاع على جميع المستندات في الارشيف بغرض التدقيق ومتابعه سير العمل المحاسبي ومطابقه الفواتير مع النظام والمواد المخزنية حسب الحاجة. 

 12. الاشراف على حركات مبيعات ال معرض في البرنامج ومتابعة حركات الصادر والوارد والتالف في المخزن الرئيسي بصوره عامه، والخاصة بأمين المستودع ومساعده وإصدار وتدقيق نواقص الكميات من منتجات الشركة، ومراقبة التالف منها وحصرها ومعرفة سبب تلفها وتقديمها بشكل شهري ومفصل الى الإدارة العامة. 

13. الاشراف على بيانات الفواتير في برامج شركات الشحن التي تتعامل معها الشركة، ومطابقتها مع حركات الادخال والاخراج في البرنامج بعد إتمام عمليه تجهيز الشحنات من قبل أمين المستودع. ووضع رقم المرجع للشحنة في المكان المناسب في الفاتورة.32. الاشراف على تدقيق التعبئة والعبوات والقياسات المعمول بها وتوجيه فريق تعبئة العطور بطباعه اللواصق بتنسيق على فريق العمل في فرع البصرة حسب الحاجة المطلوبة 

14. التدقيق على فريق العمل في فرع البصرة في مطابقه الشحنات مع الفواتير قبل ان يتم تسليمها الى شركات الشحن .

.15. ضبط كشوفات الحضور والانصراف  مستحقات الرواتب والأجور لكادر الشركة في العراق وارسالها الى مقر الشركة في إسطنبول ليتم الموافقة والتوقيع عليها . 

16استلام وتسليم النقد الخاص بمبالغ مبيعات المعرض من الفواتير النقدية الصادرة من النظام ومراجعة على فريق العمل في فرع البصرة وامين صندوق المعرض والمخزن ونقل هذه المبالغ بشكل يومي الى صندوق الشركة العام وايداعها في الخزنة (القاصة) وارسال الايصال الى محاسب الشركة ليتم ادخال المبالغ في النظام المحاسبي

 .17. تحمل مسؤولية صرف وقبض أية مبالغ صندوق الشركة العام واستلام جميع المبالغ من واردات الشركة الخاصة من شركات الشحن كل نهاية شهر مع السيد محاسب الشركة وإدخال بيانتها مع السيد محاسب الشركة للمطابقة

.18. استلام جميع المبالغ الخاصة بواردات المعرض كل يوم 15 بالشهر وتحديداً من فريق العمل في فرع البصرة بموجب فواتير المبيعات واجمالي وصندوق المعرض واستلام المبلغ نقداً وتحويل المبلغ بسند تحويل من النظام من قبل فريق العمل في فرع البصرة بإشراف السيد محاسب الشركة بالإجراءات المستندية

 19. صرف المستندات اليومية وادخالها في النظام بعد الموافقة على سند الصرف من السيد حكيم 41. مطابقة حركات الصناديق المالية مع السيد محاسب الشركة

20. كل يوم سبت يتم صرف النثريات الخاصة بالشركة إذا لزم الامر، وتدقيق المصروفات اليومية والشهرية ومنها الرواتب وصرف المستحقات

21. عند تحصيل المبالغ الواردة وتصفيه الحسابات والمصاريف الشهرية تحويل المبالغ المتبقية في الصندوق الى حساب الشركة في إسطنبول وان لا يقل عن ١٠ الاف دولار. 44. متابعه نشاطات موظفين الشركة وتشخيص الأداء وتحسين وتوزيع الأدوار في جميع الحركات اليومية واهمها الأنظمة التسويقية مع شركات الشحن والمعرض وبين الموظفين عامه وقسم التعبئة امين صندوق الشركة عند اكتمال مبلغ وقدره ١٠ ألف دولار في صندوق الشركة الرئيسي يحول الى بنك الشركة في إسطنبول تحديدا حساب الدولار الموضح في البرنامج.

22. الاشراف على مطابقة ارصدة الصناديق وبطاقات فيزا الشركة مع أرصدتها الحقيقية في البنك ومطابقة مديونية العملاء الآجلة من شركات شحن او عملاء شركات او عملاء مدينون بالتعاون والتنسيق مع رئيس الحسابات بشكل دوري اسبوعياً.