مساعد مبيعات ولوجستيك

أولاً: مهام المبيعات

• استقبال طلبات العملاء وتسجيلها في النظام بدقة.

• تجهيز وإرسال عروض الأسعار وفق سياسات الشركة.

• متابعة حالة الفواتير والمدفوعات مع العملاء بالتنسيق مع قسم المحاسبة.

• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات والأسعار وتقديم المعلومات اللازمة.

• تحديث بيانات العملاء وإضافة العملاء الجدد في النظام.

• إعداد تقارير يومية أو أسبوعية بالمبيعات وحالة الطلبات.

ثانياً: مهام اللوجستيك

• التنسيق مع المستودعات لتحضير الطلبات واستلام المنتجات المطلوبة للتسليم.

• متابعة عمليات الشحن مع شركات النقل وضمان وصول الطلبات في المواعيد المحددة.

• متابعة حالات الشحنات (استلام – تجهيز – إرسال – تسليم – مرتجع).

• التأكد من مطابقة المنتجات المرسلة مع الفواتير وأوامر البيع.

• دعم عمليات الجرد الدوري والتدقيق في الكميات.

• حل المشاكل اللوجستية البسيطة والتواصل مع الجهات المختصة عند الحاجة.

مهام مشتركة

• أرشفة المستندات الخاصة بالمبيعات والشحنات (فواتير – أذونات تسليم – عقود – مراسلات).

• رفع تقارير دورية للمدير المباشر حول سير العمل، المبيعات، حركة الشحن، وأداء المخزون.

• التنسيق بين الأقسام (المبيعات – المستودعات – المحاسبة – العمليات) لضمان انسيابية العمل.

• تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المدير ضمن نطاق المبيعات واللوجستيات.