مقدمة عن المنصب

مقدمة

وظيفة المحاسب، إحدى الوظائف الإدارية والمالية التي تتطلَّب القيام بالأعمال المكتبية.يُطلق على المحاسب باللغة الإنجليزية Accountant وهو الشخص المسؤول عن دراسة وتقييم وفحص البيانات والمعلومات المالية التي يستفيد منها مدراء الشركة والمستثمرين خلال صنع القرارات الإدارية والمالية.إنَّ جميع الشركات بحاجة إلى من يُحدِّد نسبة الربح والخسارة والتعرف على مركزها ووضعها المالي ولا يتم ذلك إلا بوجود من يقوم بتسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث داخل الشركة أو المؤسسة وضمان عمليات تلخيص وتحليل العمليات المالية؛ وهذه الأمور كلها تتطلب وجود المحاسب في الشركة.

مهام ومسؤوليات المحاسبما هي مهام المحاسب؟يؤدي المحاسب ما يلي من المهام والمسؤوليات والواجبات الوظيفية التالية:• إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية• جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية• توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات• إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري• الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية• إعداد ميزان المراجعة كل شهر• إعداد الدفاتر المحاسبية والإشراف عليها• تقديم المعلومات المالية إلى الإداريين المعنيين • اقتراح الإجراءات المالية اللازم اتخاذها• تحليل وتلخيص الوضع المالي الحالي للشركة وذلك عن طريق جمع البيانات والمعلومات وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة• الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية• الإشراف على المستندات والوثائق المالية• إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة• تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها

الهدف والغاية من المنصب الوظيفي :

الهدف والغاية من هذا المنصب بشكل عام هو متابعه جميع متطلبات الشركة المالية والمحاسبية تحت إشراف وتوجيهات الإدارة العامة ، بغرض تحسين وتطوير الشركة ماليا وزيادة أرباحها ومراقبة مصاريفها باستخدام الانظمة التقنية والبرامج المحاسبية الحالية ل\ى الشركة والعمل بموجب مقتضيات النظام المالي المعتمد ضمن المهام المكلف بها هذا المنصب ، ومراقبة وتوجيه فريق العمل من محاسبين وأمناء صناديق وأمناء مستودعات و محصلي المديونيات والمعقبين لدى الشركة وضبط أي ملاحظات او أخطاء مالية و تسويتها ضمن النظام بعد الاعتماد وتوجيه الفريق المحاسبي حسب سياسة الشركة مالياً لخدمة ستراتيجياتها.

الوصف الوظيفي للمنصب والمسؤوليات

متابعة الأرباح والإيرادات والمصاريف بشكل شهري واصدار التقارير المالية.

توجيه وارشاد فريق المبيعات والتسويق للسعي لتحقيق الأهداف البيعية التي يتم اسنادها لفريق المبيعات بعد دراستها

كتابة واستخراج وتقييم التقارير الخاصة بالإيرادات والعائدات ورفعها إلى الإدارة العليا 

تصميم وإعداد خطط مالية و تنفيذية استراتيجية تهدف إلى زيادة فاعلية أفسام الشركة التشغيلية والادارية. 

عمل دراسات  جدوى اقتصادية لفتح اسواق جديدة او ماركات جديدة بعد دراسة احتياجات ومتطلبات السوق وتحليلها وتقديمها للادارة العامة

الاشراف على تكليف و تسعير والبضائع الخدمات  والسلع التي تقدمها الشركة لضمان هامش ربحي يغطي مصاريف الشركة الادارية والتشغيلية

إعداد خطة موازنة مالية سنوية مقسمة ربع سنوي لتطوير الإيرادات والمبيعات وتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح

المداومة على تدقيق و تحليل البيانات المالية وإعداد الإحصائيات حول المبيعات والمشتريات وكشف أي خلل أو تقصير وإعداد الميزانيات

تقييم العمليات التشغيلية من الناخية المالية ومراقبة أداؤ فريق قسم المبيعات ماليا بشكل شهري ورفع تقرير الأهداف الربع سنوية

الاطلاع على جميع المستندات في الارشيف بغرض التدقيق ومتابعه سير العمل المحاسبي ومطابقه الفواتير مع النظام والمواد المخزنية حسب الحاجة. 

 تدقيق حركات المبيعات في البرنامج ومتابعة حركات الصادر والوارد والتالف في المخزن الرئيسي بصوره عامه، وتوجيه أمين المستودع بما يلزم لضمان دقة ومطابقة المخزون بين الواقع والنظام

تدقيق نواقص الكميات من منتجات الشركة ، ومراقبة التالف منها وحصرها ومعرفة سبب تلفها وتقديمها بشكل شهري ومفصل الى الإدارة العامة. 

تدقيق و مطابقة كشوفات حساب تكاليف  الشحنات مع الفواتير الصادرة بين نظام الشركة ومنصات شركات الشحن التي تتعامل معها الشركة

تدقيق كشوفات مستحقات الرواتب والأجور شهريا ليتم الموافقة والتوقيع وصرفها بعد اعتماد الادارة العامة

 تدقيق مطابقات ارصدة الصناديق وبطاقات فيزا الشركة مع أرصدتها الحقيقية في البنك ومطابقة مديونية العملاء الآجلة من شركات شحن او عملاء شركات او عملاء مدينون بالتعاون والتنسيق مع محاسب الشركة بشكل  دوري اسبوعياً.