المهام الأساسية لمشرف مخزن ودعم لوجستي
أولاً: مهام الإشراف على المخزن
-
الإشراف على كافة العمليات اليومية داخل المخزن (استلام – تخزين – صرف – تحضير طلبات).
-
التأكد من تنظيم المواد داخل المخزن بطريقة صحيحة تسهّل الوصول إليها وتمنع التلف.
-
متابعة بطاقات المخزون وحركة المواد بشكل مستمر، وإجراء التعديلات اللازمة على النظام.
-
القيام بـ الجرد الدوري والطارئ والتأكد من مطابقة الجرد الفعلي مع الدفتري.
-
التأكد من سلامة التخزين من حيث التهوية، الإضاءة، الرطوبة، وإجراءات الوقاية من الحريق.
-
متابعة صلاحيات المنتجات (إن وجدت) وضمان صرف المواد القريبة من الانتهاء أولاً.
-
مراقبة أداء أمناء المخازن وتوجيههم ورفع ملاحظات الأداء للإدارة.
ثانياً: مهام الدعم اللوجستي
-
التنسيق مع أقسام المشتريات والمبيعات لضمان توفر المواد المطلوبة للتحضير والتسليم.
-
متابعة الشحنات الواردة والصادرة والتأكد من وصولها واستلامها حسب المواصفات والكميات.
-
تسجيل جميع البيانات اللوجستية على النظام (استلام – شحن – مرتجع – تحويلات داخلية).
-
متابعة عمليات التحميل والتنزيل والتأكد من سلامة المناولة.
-
التواصل مع شركات النقل والموردين لحل أي مشكلات أو تأخيرات.
-
دعم عمليات التحضير والتغليف عند الحاجة لضمان سرعة التنفيذ.
ثالثاً: مهام مشتركة وإدارية
-
إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول حركة المواد، مستوى المخزون، والمخالفات أو الملاحظات.
-
متابعة طلبات الأدوات والاحتياجات الخاصة بالمخزن.
-
الحفاظ على الأرشفة المنظمة لوثائق المستودع (أذونات استلام – أوامر صرف – محاضر جرد).
-
التدريب والتوجيه المستمر لأفراد فريق المخزن.
-
تنفيذ أي مهام إضافية ضمن نطاق المخازن والدعم اللوجستي حسب توجيهات المدير المباشر.