Our Job Offers

Join us and help disrupt the enterprise market!

Join us, we offer you an extraordinary chance to learn, to develop and to be part of an exciting experience and team.

Sales Representative

3 open positions


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:38

Chief Accountant & Auditing

2 open positions

وظيفة المحاسب  والمدقق الداخلي

، إحدى الوظائف الإدارية والمالية التي تتطلَّب القيام بالأعمال المكتبية.

يُطلق على المحاسب باللغة الإنجليزية Accountant وهو الشخص المسؤول عن دراسة وتقييم وفحص البيانات والمعلومات المالية التي يستفيد منها مدراء الشركة والمستثمرين خلال صنع القرارات الإدارية والمالية.
إنَّ جميع الشركات بحاجة إلى من يُحدِّد نسبة الربح والخسارة والتعرف على مركزها ووضعها المالي ولا يتم ذلك إلا بوجود من يقوم بتسجيل جميع العمليات المالية التي تحدث داخل الشركة أو المؤسسة وضمان عمليات تلخيص وتحليل العمليات المالية؛ وهذه الأمور كلها تتطلب وجود المحاسب في الشركة.

مسؤوليات المنصب:
مسؤوليات المحاسب بشكل عام  من المسؤوليات والواجبات الوظيفية  ما يلي :
• إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية.
• جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية.
• ادخل وتوثيق الحركات والسجلات المالية  من مصاريف نثرية و حركات المشتريات والمبيعات.
• إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري.
• الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية
• إعداد ميزان المراجعة كل شهر
• إعداد الدفاتر المحاسبية والإشراف عليها
• تقديم المعلومات المالية إلى الإداريين المعنيين 
• اقتراح الإجراءات المالية اللازم اتخاذها
• تحليل وتلخيص الوضع المالي الحالي للشركة وذلك عن طريق جمع البيانات والمعلومات وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة
• الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية
• الإشراف على المستندات والوثائق المالية
• إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة
• تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها


المهام المنوطة بهذا المنصب 

بشكل عام هو متابعه جميع متطلبات الشركة التقنية والإدارية تحت إشراف وتوجيهات الإدارة العامة في إسطنبول، بغرض تحسين وتطوير بيئة العمل والانظمة التقنية وتهيئة جو العمل المناسب وتدريب وتحفيز مهارات فريق العمل في الشركة بالبصرة في جميع اقسامها للعمل بموجب النظام والمهام المكلفة لهم، ومراقبة وتوجيه فريق العمل ميدانياً في حال وجود أي ملاحظات او أخطاء وتوجيههم الى الطريق الصحيح حسب سياسة الشركة وخدمة لاستراتيجياتها وما يلي تفصيل المهام المنوطة بهذا المنصب:

  1. الوصف الوظيفي للمنصب والمسؤوليات

    1. متابعة الأرباح والإيرادات والمصاريف بشكل شهري واصدار التقارير المالية.
    2. توجيه وارشاد فريق المبيعات والتسويق للسعي لتحقيق الأهداف البيعية التي يتم اسنادها لفريق المبيعات بعد دراستها
    3. كتابة واستخراج وتقييم التقارير الخاصة بالإيرادات والعائدات ورفعها إلى الإدارة العليا 
    4. تصميم وإعداد خطط مالية و تنفيذية استراتيجية تهدف إلى زيادة فاعلية أفسام الشركة التشغيلية والادارية. 
    5. عمل دراسات  جدوى اقتصادية لفتح اسواق جديدة او ماركات جديدة بعد دراسة احتياجات ومتطلبات السوق وتحليلها وتقديمها للادارة العامة
    6. الاشراف على تكليف و تسعير والبضائع الخدمات  والسلع التي تقدمها الشركة لضمان هامش ربحي يغطي مصاريف الشركة الادارية والتشغيلية
    7. إعداد خطة موازنة مالية سنوية مقسمة ربع سنوي لتطوير الإيرادات والمبيعات وتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح
    8. المداومة على تدقيق و تحليل البيانات المالية وإعداد الإحصائيات حول المبيعات والمشتريات وكشف أي خلل أو تقصير وإعداد الميزانيات
    9. تقييم العمليات التشغيلية من الناخية المالية ومراقبة أداؤ فريق قسم المبيعات ماليا بشكل شهري ورفع تقرير الأهداف الربع سنوية
    10. الاطلاع على جميع المستندات في الارشيف بغرض التدقيق ومتابعه سير العمل المحاسبي ومطابقه الفواتير مع النظام والمواد المخزنية حسب الحاجة. 
    11.  تدقيق حركات المبيعات في البرنامج ومتابعة حركات الصادر والوارد والتالف في المخزن الرئيسي بصوره عامه، وتوجيه أمين المستودع بما يلزم لضمان دقة ومطابقة المخزون بين الواقع والنظام
    12. تدقيق نواقص الكميات من منتجات الشركة ، ومراقبة التالف منها وحصرها ومعرفة سبب تلفها وتقديمها بشكل شهري ومفصل الى الإدارة العامة. 
    13. تدقيق و مطابقة كشوفات حساب تكاليف  الشحنات مع الفواتير الصادرة بين نظام الشركة ومنصات شركات الشحن التي تتعامل معها الشركة
    14. تدقيق كشوفات مستحقات الرواتب والأجور شهريا ليتم الموافقة والتوقيع وصرفها بعد اعتماد الادارة العامة
    15. ​ تدقيق مطابقات ارصدة الصناديق وبطاقات فيزا الشركة مع أرصدتها الحقيقية في البنك ومطابقة مديونية العملاء الآجلة من شركات شحن او عملاء شركات او عملاء مدينون بالتعاون والتنسيق مع محاسب الشركة بشكل  دوري اسبوعياً.

شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:11

International Purchasing Officer

1 open positions


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:16

Legal Lawyer

1 open positions


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:20

Media Art & Graphic Designer

1 open positions


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:27

Logistic & Store Keeper

1 open positions


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/09/2024 14:03:29

Public Relation Manager

1 open positions

تتلخص في ما يلي:

المساعدة في تنفيذ وإصلاح وتطوير وتطبيق و تحليل و تحرير ومراجعة الأنظمة التقنية والإدارية والتشغيلية و التي يتعامل بها الطرف الأول وإبداء الرأي الفني والتقني والإداري لدعم قرارات الإدارة الصحية ، ومراجعة المراسلات التسويقية لفريق الشركة ، و تقديم جميع الخدمات الفنية والتقنية والمساعدة في دعم القرارات الصحيحة بشأنها وعمل الأبحاث التقنية والفنية  حولها. و ادارة مهام الدعم اللوجستي وتدقيق أعمال المخازن الواردة والصادرة من المبيعات وغيرها من المواد والمنتجات والبضاعة و تدقيق محاضر التسليم والاستلام لفريق عمل الشركة في فرع البصرة  ، و ادارة علاقات عملاء الشركة من أفراد و شركات تجارية في نظام CRM  المعتمد ،  و إدارة نظام أرشفة المستندات والوثائق الخاصة بالشركة ، و الاشراف على تنفيذ اللوائح والقرارات الإدارية الداخلية المعتمدة حسب سياسة الشركة ، والاشراف على تطبيق بنود عقود الموظفين في فرع البصرة  من مهام و أعمال ، وتلبية كافة متطلبات الشركة  التقنية والفنية  والإدارية في فرع البصرة ، و التواجد الميداني في الشركة وخارج الشركة في مواقع ونطاق خدمات عملاء الشركة الميدانية و المساعدة في عمليات التوظيف حسب الحاجه.

n البند الرابع: بنود الوصف الوظيفي للمنصب

1.      ادارة فريق عمل فرع البصرة من الناحية الفنية، والتقنية، والادارية، والتشغيلية والاشراف على مهام الفريق العامل فيها.

2.      متابعة أعمال الفريق التشغيلي من التسويق والمبيعات والدعم اللوجستي والتأكد من سير عمل الأنظمة التقنية المطبقة  بشكل صحيح.

3.      تنظيم اجتماعات الأعمال وجدولة المواعيد الخاصة بمتابع فريق العمل في البصرة دوريا لاستكشاف المشاكل وإيجاد الحلول الفنية والإدارية لها ورفعها الى الإدارة العامة كمقترحات ضرورية.

4.      العمل بشكل فريق العمل في البصرة والموظفين من مسوقين وبائعين.

5.      الاشراف على صيانة وتطوير أجهزة الحاسوب وضمان شراءها بمواصفات فنية جيدة وبأسعار مناسبة.

6.      متابعة تنفيذ العمليات داخل الشركة في فرع البصرة للقوانين والتعليمات الصادرة من الإدارة العامة.

7.      التأكّد من احتياجات فروع ومكاتب الشركة بجميع الأدوات والأجهزة الضرورية اللازمة لأداء المهام بشكل منظم وسلس والتأكد من سلامة وكفاءة عمل جميع الأجهزة التقنية والأدوات والمعدات.

8.      ضمان بيئة عمل إيجابية في فرع الشركة بالبصرة والعمل على حل المشاكل الفنية والتقنية التي تطرأ.

9.      المساعدة في تقديم الخدمات  التطويرية التي تتوافق مع استراتيجية الشركة وأهدافها المستقبلية.

10.  الاشراف العام على فريق عمل الشركة من موظفين ومسوقين وبائعين ومتابعة تقارير الأداء ، و تنظيم اجتماعات دورية مع كادر المبيعات والتسويق.

11.  المساهمة في تطوير الشركة وتحسين الأداء العام  لمنسوبيها وتطوير مهارات الكادر التشغيلي باستمرار.

12.  تنظيم مهام فريق فرع البصرة و المعرض  ومتابعة تنفيذها مع الفريق بعد توزيعها بشكل صحيح ، و الإشراف والتوجيه والمتابعة والرقابة على فريق العمل بالمعرض بالكامل.

13.  الإشراف على مرافق المعرض بالكامل والتأكد من كفاءة تشغيلها.

14.  العمل على تحقيق الاهداف البيعية للشركة وتحديد المتطلبات التدريبية لكادر المبيعات لرفع الكفاءة في استخدام  الأدوات الفنية والتقنية لتطوير قدراتهم بشكل دوري ومستمر.

15.  إدارة الإجازات والأذونات والغياب لفريق العمل وضبط نظام الحضور والانصراف في النظام المطبق والمعتمد.

16.  متابعة استلام العملاء لبضائعهم بالتنسيق مع مسؤولين المبيعات.

17.  رصد ومتابعة صالة المعرض بصفة مستمرة لمتابعة مسؤولي المبيعات وحركة العملاء.

18.  متابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة وإعداد التقارير الفنية حول جودة المنتجات المعروضة ، والقيام بفحص  الجودة على جميع المنتجات قبل عمليات تحضير طلبات مبيعات المعرض وتسليمها أو شحنها الى العملاء وإصلاح أي خلل قد يظهر والابلاغ عنه بتقارير روتينية.

19.  الاشراف على طلبيات مبيعات ومرتجعات عملاء الشركة وتدقيق الفواتير الصادرة يومياً لترفق مع الشحنة وتسلم الى العميل.

20.  الاشراف على عمليات ادخال وتدقيق حركات المخازن والاستلام والتسليم و عمليات جرد المخازن الروتينية والدورية والمفاجئة لمطابقتها مع المحازن في النظام مع الواقع الميداني بشكل مستمر ،

21.  متابعة حركات الصادر والوارد والتالف في المخزن ،   طلب النواقص ان وجدت من إدارة المشتريات.

22.  مراقبة وحصر المنتجات التالفة ومعرفة سبب تلفها وتقديمها بشكل شهري بتقرير مفصل الى الإدارة العامة لاعتماد تسويتها في النظام مع الأدلة من صور مرفقة.

23.  الاشراف على بيانات برامج شركات الشحن التي تتعامل معها الشركة، ومطابقتها بشكل روتيني .

24.  تطبيق سياسات واجراءات الشركة المعتمدة من قبل الإدارة العامة وتوضيحها للبائعين داخل المعرض .

25.  الاشراف على صندوق النقدية وتحمل مسؤولية أي عجز في كاشير ان وجدت.

26.  العمل  والسعي الى تحقيق اعلى جودة من الخدمة المقدمة لزبائن وزوار المعرض في البصرة .

27.  شرح مكونات البضائع للبائعين والية بيعها .وحل جميع الاشكاليات التي تواجه الموظفين أو العملاء.

28.  الاشراف على منح الخصومات لعملاء الشركة حسب السياسة المعتمدة لذلك.

29.  التأكد من منع وجود أية نواقص او كسر او سرقات داخل المعرض و المستودع. والتأكد من سلامة المعرض والمستودع ومحتوياتهم و مقتنيات الشركة ككل.

 


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:31

Sales & Marketing Manager

1 open positions

مدير المبيعات والتسويق الإستراتيجى ؛

يقوم بتحديد الأهداف والرؤية والرسالة الإستراتيجية للشركة وتحليل البيئة التنظيمية الداخلية والخارجية للتعرف على مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات فى إدارة التسويق والمبيعات , ومسئول عن إعداد ووضع الخطط التسويقية والبيعية وتنظيم النشاط البيعي والرقابة والتقويم للأنشطة البيعية والتسويقية , ووضع الخطة التنفيذية الخاصة بإدارة المبيعات بما يخدم الخطة الإستراتيجية العامة للشركة ، وضمان تنفيذ هذه الخطة بالتأكد من سير أعمال إدارة التسويق والمبيعات , وهو مسئول أيضاً عن تحديد احتيجات القسم من مندوبى المبيعات والتسويق والتوزيع ومؤهلاتهم واحتياجاتهم وتدريبهم وتأهيلهم , وتقدير ميزانية إدارة التسويق , ورفع الحصة السوقية للشركة في الأسواق المستهدفة لتحقيق ميزة تنافسية .

 

مهام الوظيفة:

1-  تخطيط النشاط البيعي ويشمل المشاركة في وضع الاهداف ورسم ااسياسات البيعية داخل الشركة كالسياسات الخاصة بالمنتجات (قطع غيار السيارات) وتقديم التوصيات بخصوص تطويرها وادخال منتجات او خدمات جديدة , والسياسات الخاصة بالاسعار والتوزيع والإعلان والترويج والاتصال مع الاسواق المستهدفة وتحديد الرؤية والرسالة الإستراتيجية .   

2- تنظيم الانشطة البيعية والتي تشمل تنظيم الجهود البيعية من خلال تطوير هيكل تنظيمي فعال من مندوبى ومشرفى البيع والتسويق والتوزيع وتحديد المهام لكل فرد فى إدارة التسويق .

3- تنفيذ الانشطة البيعية التي تم تحديدها في الخطة الإستراتيجية للسياسات البيعية والتسويقية .

4- الاشراف على جهود رجال البيع والتسويق والتوزيع والدعاية وتوجيهها بشكل سليم .

5-  تنسيق الانشطة البيعية مع الادارات الاخرى كالمشتريات والمخازن والانتاج والمالية .

6- الرقابة والتقييم عللى الانشطة البيعية، وتشمل تحديد المناطق البيعية، تحديد مسارات رجال البيع، وتحديد حصص البيع وتلقي التقارير عن النشاط البيعي وتقويم النتائج التي توصل إليها واتخاذ الاجراءات التصحيحية المناسبة للنهوض بمستوى الأداء وتطويره..الخ. 

7- المشاركة في اختيار وتوظيف رجال البيع من حيث تحليل العمل ووصفه، وتحديد المؤهلات المطلوبة .

8- تحديد احتياجات رجال البيع من التدريب ونوع التدريب المطلوب لكل فرد.

9- تحفيز رجال البيع من تحديد أساليب التحفيز المختلفة والبحث باستمرار عن المكافئات التي تحفز جهود رجال البيع وتزيد من كفاءتهم .

10- تقويم جهود رجال البيع من حيث تحديد نماذج التقويم الفعالة والموضوعية للوصول إلى حكم منطقي على أداء رجال البيع.

11- كتابة العقود والاتفاقيات ووضع اسس عملية لسياسات التسعير والخصومات والتحصيل النقدى والأجل .

12- وضع خطط ورسم سياسات البيع والتسويق بالتعاون مع المدير التنفيذي والإدارة العليا , ووضع أهداف وغايات البيع ووضع الاستراتيجيات التي تحقق هذه الاهداف.

13- تأسيس قاعدة بيانات عن الأسواق والمنافسين والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها.

14- وضع البرامج التسويقية المباشرة والإشراف على تنفيذها من خلال الاتصال بوكالات الدعاية والإعلان , ووضع خطط الترويج والدعاية والإعلان والعروض البيعية بالتنسيق مع الإدارة العليا .

15- عمل البحوث التسويقية ودراسة الحصة السوقية للشركة وللمنافسين , ومتابعة أوضاع المنافسين واستراتجياتهم والجديد فى السوق .

16- العمل على رفع الحصة السوقية من خلال زيادة حجم وتنمية مبيعات الشركة.

17- البحث الدائم عن عملاء جدد والتواصل معهم والحفاظ على علاقات متينة معهم.

18- المشاركة في المفاوضات التي تجري مع الوكلاء والموزعين.

19- تحديد المناطق البيعية لاستفادة من أكبر عدد من العملاء , وتقسيم السوق إلى قطاعات.

20- متابعة وتقييم وقياس أداء رجال البيع وتحسين مهاراتهم .

21- متابعة خدمة ما بعد البيع والتواصل الدائم مع العملاء والرد على متطلباتهم.

22- رفع تقارير دورية مفصلة بالانجازات والمشاكل التسويقية للإدارة العليا والمعوقات التي تواجه القسم ومقترحات حلولها.


القدرات والمهارات المهنية:

1- القدرة على التخطيط والتنظيم والمتابعة والتوجيه الفعال للعمليات البيعية ولطاقم البيع والتسويق .

2- القدرة على القيادة وتحفيز وتوجية طاقم البيع.

3- القدرة على إعداد التقارير الدورية ؛؛؛ والسنوية.

4- معرفة جيدة باللغة الانجليزية والتعامل مع الكمبيوتر.

5- قدرات عالية في وضع ورسم الخطط والسياسات التسويقية والبيعية.

6- مهارات عالية في إعداد البحوث والدراسات التسويقية.

7- مهارات عالية في الاتصال والتفاوض وحل المشاكل وإدارة الأزمات.

8- مهارات التسويق الإلكترونى على المواقع المختلفة بالإنترنت .

9- على دراية ومعرفة وفهم تام للمنتجات التي يسوقها و يبيعها من قطع الغيار المختلفة والماركات العالمية.

10- تخطيط المناطق والمسارات البيعية .

11- ادارة الاجتماعات البيعية بفاعلية .

12- القدرة على التحليل الإستراتيجى لإدارة التسويق بالشركة .

13- توجيه عناية أكبر لكبار العملاء (العملاء الإستراتيجيون) والتركيز عليهم (تطبيق نظرية باريتو 80/20) وقياس رضا العملاء وسرعة الاستجابة لخدمتهم.

14- القدرة على استخدام الأساليب الرياضية واللأحصائية وإجراء الاختبارات كاختبار الصدق والثبات والتوزيع التكراري وتحليل التباين وأساليب الارتباط وغيرها من الأساليب الإحصائية المستخدمة في قياس وتحليل اتجاهات وأراء العملاء.

15- مهارات إدارة فرق العمل بنجاح .

16- القدرة على استدراج افضل الطرق للتوظيف المتنوع وبما يضمن زيادة المبيعات .

17- مهارات التعامل مع الجمهور، ومهارات إدارية وإشرافية، ومهارات إدارة الوقت.

18- مهارات التسويق الدولى والتصدير الخارجى .

 

القدرات والمهارات الشخصية:

1- التمتع بالآداب والأخلاق المهنية والعامة من الأمانة والمصداقية والقدوة الحسنة .

2- التمتع بالذكاء والتفكير الإبتكارى والإبداعى.

3- الثقة بالنفس وقوة الشخصية وتحمل ضغط العمل والتحلى بالصبر وضبط النفس وعدم الإنفعال.

4- المرونة والقدرة على التكيف .

 

المصدر: - أحمد السيد كردى , المهارات التسويقية الفعالة , 2011م

شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:35

Showroom Keeper

1 open positions


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:42

Accountant

1 open positions
  1. إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الحاسوب مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة.
  2. تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها.
  3. دراسة احتياجات ومتطلبات سوق العمل وتحليل سوق العمل، والتوصل إلى احتياجات العملاء وتوفيرها
  4. إعداد خطة إدارية واستراتيجية شاملة لإدارة وتطوير الإيرادات والمبيعات، والأرباح و تحليل البيانات وإعداد الإحصائيات حول المبيعات، وإعداد الميزانيات.
  5. الاشراف على طباعه الفواتير الخاصة بالطلبيات اليومية لتكون على نسختين ورقيتين، الأولى تسلم الى العميل عند الشحن والنسخة الثانية توضع في أرشيف الشركة مع بقية المستندات، وللمحاسب له حق الاطلاع على جميع المستندات في الارشيف بغرض التدقيق ومتابعه سير العمل المحاسبي ومطابقه الفواتير مع النظام والمواد المخزنية حسب الحاجة.
  6. الاشراف على حركات مبيعات ال معرض في البرنامج ومتابعة حركات الصادر والوارد والتالف في المخزن الرئيسي بصوره عامه، والخاصة بأمين المستودع ومساعده وإصدار وتدقيق نواقص الكميات من منتجات الشركة، ومراقبة التالف منها وحصرها ومعرفة سب تلفها وتقديمها بشكل شهري ومفصل الى الإدارة العامة.
  7. الاشراف على بيانات الفواتير في برامج شركات الشحن التي تتعامل معها الشركة، ومطابقتها مع حركات الادخال والاخراج في البرنامج بعد إتمام عمليه تجهيز الشحنات من قبل أمين المستودع. ووضع رقم المرجع للشحنة في المكان المناسب في الفاتورة.
  8. الاشراف على تدقيق التعبئة والعبوات والقياسات المعمول بها وتوجيه فريق تعبئة العطور بطباعه اللواصق بتنسيق على فريق العمل في فرع البصرة حسب الحاجة المطلوبة .
  9. التدقيق على فريق العمل في فرع البصرة في مطابقه الشحنات مع الفواتير قبل ان يتم تسليمها الى شركات الشحن .
  10. .ضبط كشوفات الحضور والانصراف  مستحقات الرواتب والأجور لكادر الشركة في العراق وارسالها الى مقر الشركة في إسطنبول ليتم الموافقة والتوقيع عليها .
  11. استلام وتسليم النقد الخاص بمبالغ مبيعات المعرض من الفواتير النقدية الصادرة من النظام ومراجعة على فريق العمل في فرع البصرة وامين صندوق المعرض والمخزن ونقل هذه المبالغ بشكل يومي الى صندوق الشركة العام وايداعها في الخزنة (القاصة) وارسال الايصال الى محاسب الشركة ليتم ادخال المبالغ في النظام المحاسبي
  12. تحمل مسؤولية صرف وقبض أية مبالغ صندوق الشركة العام واستلام جميع المبالغ من واردات الشركة الخاصة من شركات الشحن كل نهاية شهر مع السيد محاسب الشركة وإدخال بيانتها مع السيد محاسب الشركة للمطابقة
  13. استلام جميع المبالغ الخاصة بواردات المعرض كل يوم 15 بالشهر وتحديداً من فريق العمل في فرع البصرة بموجب فواتير المبيعات واجمالي وصندوق المعرض واستلام المبلغ نقداً وتحويل المبلغ بسند تحويل من النظام من قبل فريق العمل في فرع البصرة بإشراف السيد محاسب الشركة بالإجراءات المستندية
  14. صرف المستندات اليومية وادخالها في النظام بعد الموافقة على سند الصرف من
  15.  مطابقة حركات الصناديق المالية مع السيد المدقق المالي للشركة
  16. ادخال صرفيات النثريات الخاصة بالشركة ، من المصروفات اليومية والشهرية ومنها الرواتب وصرف المستحقات
  17. تحصيل المبالغ الواردة وتصفيه الحسابات والمصاريف الشهرية والاشراف على تحويل المبالغ الى حسابات الشركة البنكية
  18. . متابعه جميع الحركات اليومية واهمها شركات الشحن والمعرض والمخزن وقسم التعبئة .
  19. مطابقة ارصدة الصناديق وبطاقات الفيزا والماستر كارد الخاصة بلشركة مع أرصدتها الحقيقية في البنك وفي الواقع 
  20. مطابقة مديونية العملاء الآجلة من شركات شحن او عملاء شركات ومتابعة ديون العملاء المدينون للشركة بالتعاون والتنسيق مع رئيس الحسابات بشكل اسبوعي

شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/11/2024 05:54:39

Warehouse Keeper

1 open positions

المسؤوليات الاساسية

  • إدارة المستودعات و تنظيم المستودعات والمخازن بشكل فعال وفقًا للمعايير المعمول بها في الشركة
  • إدارة المخزون: متابعة ومراقبة مستويات المخزون وتقييم الاحتياجات وإعداد التقارير ذات الصلة.
  • تنسيق الشحن والتسليم: التعامل مع الشحنات الواردة والصادرة وضمان تسليمها في الوقت المناسب وبدقة.
  • ضمان الجودة: التأكد من جودة المواد والمنتجات ومراقبة سلامتها وتوافرها.
  • تحسين العمليات: تحليل العمليات اللوجستية وتحديد فرص التحسين وتنفيذها لتحقيق كفاءة أفضل وتقليل التكاليف.

المهام الاساسية

  • الاشراف على كافة العمليات المرتبطة بحركة المواد من وإلى مستودعات الشركة في مختلف المناطق الجغرافية داخل العراق.
  • ضمان تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمستودعات وفق الأسس الصحيحة وسياسات العمل.
  • الاشراف على حركة المواد / استلام – تسليم – التحقق من الكمية والنوعية للمواد ومدى مطابقتها للمواصفات /وفق سياسات العمل وإجراءات المخازن المعتمدة من الإدارة.
  • ضمان قيام أمناء المستودعات بتنظيم المستودعات بما يحفظ المواد ويسهل عملية الإدخال والإخراج عند الحاجة.
  • التأكد من مراعاة كافة الإجراءات الوقائية لسلامة المستودع والمواد / مطافئ حريق – التهوية – معالجة أسباب الرطوبة –عزل المواد
  • الاشراف على أمناء المستودعات من ناحية تنظيم ومتابعة حركة المخزون / بطاقات المخزون – طرق الوارد والصادر / والقيام بكافة عمليات الجرد الدفتري والفعلي الدوري والطارئ.
  • تطوير وتحديث الأدوات التي من شأنها متابعة جميع الأصناف التي بالمخزن وخاصة المواد التي لها تاريخ صلاحية للحفاظ عليها من التلف بصرفها قبل غيرها.
  • ادخال جميع حركات المستودعات على برنامج الامين للمحاسبة والمستودعات.
  • رفع التقارير الأسبوعية والشهرية للمدير المباشر.
  • أعمال أخرى يطلبها المدير المباشر في مجال المستودعات والمخازن.


شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:45

Administrative and Procurement Officer

1 open positions

Administrative and Procurement Officer

شارع الاستقلال
قرب فندق برج البصرة
البصرة 61 61001
Iraq
05/01/2024 07:20:07

About our team

We have a team of passionate people who aim to improve everyone's knowledge by exchange knowledge and using the latest technologies and automated services. to build and sell a great products to make our customers' lives beautiful.