المهام الأساسية لمساعد مبيعات ولوجستيك
-
استقبال طلبات العملاء وتسجيلها في النظام بدقة.
-
تجهيز وإرسال عروض الأسعار وفق سياسات الشركة.
-
متابعة حالة الفواتير والمدفوعات مع العملاء بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
-
الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات والأسعار وتقديم المعلومات اللازمة.
-
تحديث بيانات العملاء وإضافة العملاء الجدد في النظام.
-
إعداد تقارير يومية أو أسبوعية بالمبيعات وحالة الطلبات.
-
التنسيق مع المستودعات لتحضير الطلبات واستلام المنتجات المطلوبة للتسليم.
-
متابعة عمليات الشحن مع شركات النقل وضمان وصول الطلبات في المواعيد المحددة.
-
متابعة حالات الشحنات (استلام – تجهيز – إرسال – تسليم – مرتجع).
-
التأكد من مطابقة المنتجات المرسلة مع الفواتير وأوامر البيع.
-
دعم عمليات الجرد الدوري والتدقيق في الكميات.
-
حل المشاكل اللوجستية البسيطة والتواصل مع الجهات المختصة عند الحاجة.
-
أرشفة المستندات الخاصة بالمبيعات والشحنات (فواتير – أذونات تسليم – عقود – مراسلات).
-
رفع تقارير دورية للمدير المباشر حول سير العمل، المبيعات، حركة الشحن، وأداء المخزون.
-
التنسيق بين الأقسام (المبيعات – المستودعات – المحاسبة – العمليات) لضمان انسيابية العمل.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المدير ضمن نطاق المبيعات واللوجستيات.
-